구글 설문지 사본 만들기는 기존 설문 양식을 그대로 복제해 새 설문으로 활용할 수 있는 간단하지만 유용한 기능입니다.
구글 설문지 사본 만들기가 필요한 경우
매번 같은 형식의 설문을 새로 만드는 것은 생각보다 시간이 많이 걸립니다. 만족도 조사, 신청서, 출석 체크, 교육 평가처럼 반복적으로 사용하는 양식이라면 사본을 만들어 일부 항목만 수정하는 방식이 훨씬 효율적입니다.
특히 팀 단위로 설문을 운영하거나 여러 지점, 반, 부서별로 같은 설문을 나누어 사용할 때 사본 만들기는 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다. 원본은 보관하고, 복사본에서 제목이나 응답 기간만 바꾸면 관리도 쉬워집니다.
구글 설문지 사본 만들기 방법
구글 설문지 사본을 만드는 방법은 비교적 간단합니다. 먼저 복사하려는 구글 설문지를 열고, 화면 오른쪽 상단의 더보기 메뉴를 선택합니다. 이후 ‘사본 만들기’를 클릭하면 새 파일 이름과 저장 위치를 지정할 수 있습니다.
- 복사할 구글 설문지 열기
- 오른쪽 상단 더보기 메뉴 선택
- 사본 만들기 클릭
- 새 설문지 이름 입력
- 저장할 구글 드라이브 위치 선택
- 확인 후 복사본 수정
사본을 만든 뒤에는 질문, 설명, 섹션, 디자인 등을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 다만 응답 데이터는 일반적으로 새 사본에 함께 복사되지 않으므로, 기존 응답이 필요하다면 별도로 스프레드시트에서 확인하거나 백업해두는 것이 좋습니다.
원본 사용과 사본 사용 비교
원본 설문지를 그대로 수정하면 기존 응답 흐름이나 기록 관리가 복잡해질 수 있습니다. 반면 사본을 만들면 원본은 그대로 유지하면서 새로운 목적에 맞게 설문을 운영할 수 있습니다.
- 원본 수정: 빠르지만 기존 설문 관리가 혼동될 수 있음
- 사본 사용: 원본 보존 가능, 용도별 관리에 유리함
- 새로 만들기: 완전히 다른 설문에는 적합하지만 시간이 더 걸림
예를 들어 매달 만족도 조사를 진행한다면 ‘2024년 3월 만족도 조사’ 원본을 복사해 ‘2024년 4월 만족도 조사’로 바꾸는 방식이 효율적입니다. 이렇게 하면 문항 구조는 유지하면서 월별 결과를 분리해 관리할 수 있습니다.
사본 만들기 전 체크포인트
구글 설문지를 복사하기 전에는 몇 가지를 확인하는 것이 좋습니다. 특히 공유 권한과 응답 설정은 설문 운영에 직접적인 영향을 주기 때문에 반드시 점검해야 합니다.
- 설문 제목이 새 목적에 맞게 변경되었는지 확인
- 응답 수집 여부가 켜져 있는지 확인
- 로그인 필수, 1회 응답 제한 등 설정 확인
- 응답 결과 연결 스프레드시트가 필요한지 확인
- 공유 링크가 원본이 아닌 사본 링크인지 확인
가장 흔한 실수는 원본 링크를 그대로 공유하는 것입니다. 사본을 만든 뒤에는 반드시 새 설문지의 링크를 복사해 안내해야 합니다. 또한 조직 계정에서 만든 설문지는 외부 응답이 제한될 수 있으므로 배포 전 테스트 응답을 해보는 것이 안전합니다.
주의할 점과 관리 팁
사본을 여러 개 만들다 보면 구글 드라이브에 비슷한 이름의 파일이 많아질 수 있습니다. 파일명에 날짜, 대상, 버전 정보를 넣어두면 나중에 찾기 쉽습니다. 예를 들어 ‘신입 교육 만족도 조사_2024년 1차’처럼 작성하면 관리가 수월합니다.
또한 공동작업자가 있는 경우, 사본에도 동일한 권한이 필요한지 확인해야 합니다. 원본의 공유 상태와 사본의 공유 상태가 항상 원하는 방식으로 유지되는 것은 아니므로, 편집자와 응답자의 권한을 나누어 점검하는 습관이 필요합니다.
FAQ
구글 설문지 사본을 만들면 기존 응답도 복사되나요?
일반적으로 설문 문항과 설정은 복사되지만 기존 응답 데이터는 새 사본에 포함되지 않습니다. 기존 응답이 필요하다면 연결된 스프레드시트에서 따로 보관하는 것이 좋습니다.
다른 사람이 만든 구글 설문지도 사본을 만들 수 있나요?
소유자나 편집 권한자가 허용한 경우에만 가능합니다. 보기 권한만 있거나 복사 제한이 설정된 설문지는 사본 만들기가 불가능할 수 있습니다.